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常村煤矿:打造共享理念与物资供应的深度融合样板

走进常村煤矿物资供应超市,整齐陈列的货架、分类归置的材料,无不透露着现代化管理气息,尤其是工作人员说起琳琅满目的备品备件时,如数家珍的本事更显示出了他们的专业素养。   

“信息透明化、使用共享化、领取便捷化”,这“三化”道尽了常村煤矿物资供应管理的新变化,而这种种“变化”依托的正是该矿创新“共享库房”模式,实现成本压降管理的新做法。

2020年12月18日,常村煤矿着手整合队组工房的库存材料,启动“共享库房”建设。在此之前,队组库房物资材料资金占用较大,且队组相互独立,各自为战,造成了队组库房物资材料分布不合理、使用低效化,这是严重制约矿井集约高效发展的“顽症痼疾”。该矿供应科在精益管理的探索与实践中,深挖内潜,集思广益,以遏制源头浪费为突破点,通过建设共享库房,创新管理模式,达到成本压降目标。

该矿供应科在对全矿36个队组工库房进行全面调研、深入沟通的基础上,采用先在三个综采队试点、再逐步推进的办法,将各队组库房库存材料进行结构分析,分专业、分系统进行归置整合,实现了库存物资的集中管控、信息共享、宏观调控,降低物资分散占用,促进库存物资流转,提高物资利用率。

在日常运营中,供应科每周将库存明细在工作群中分享,使队组第一时间了解库存情况,结合生产实际作出安排。同时,对库存物资分配遵循供需供急的原则,对于急需的队组,科优先批准使用。而领取程序也简化了,队组领取物资,只需要填写一份临时领料单,经供应科负责人签章同意后,由矿上统一配送至工作面。

“以前基层队组领取配件,是采用预约式,队组报计划,然后经过层层审批,到最后配件领到手,最少也得两三个小时。现在那些中间环节都免去了。矿上统一协调、统一配送,省时省力不误事。”该矿供应科工作人员杨月辉说。

“共享库房”模式的共存共用、方便快捷功能,随着厂房等硬件设施的投用、软件运行系统的配套,将会进一步放大,带动物资管理驶上智能化轨道。该矿“共享库房”厂房将于8月底投用。在这里,记者看到,货架摆放得整整齐齐,虚位以待各种物资配件的“入驻”。正式投用后的“共享库房”,将实现智能化物资管理,所有物资实行二维码扫描,从入库、出库到物资流向全流程系统操作,减少人员浪费和时间浪费。同时,采用“互联网+”思维和大数据分析原理,供应科随时随地掌控物资信息,进行宏观调控,实现数据多跑路、人员少跑路的管理目标,使管理更加高效透明。此外,依托共享库房,实行“带储代销”也是该矿物资管理模式的又一亮点。该矿在全面调研和充分沟通的基础上,从与集团供应处建立长期战略合作的供应厂家中,指定若干厂家,在供应科建立代储代销点,一方面能及时满足本矿安全生产需求,另一方面减少了储备资金的过多占用,在资金投入与安全生产中找到了最佳平衡点。 

在创新物资管理模式的同时,该矿供应科把修旧利废作为成本压降的又一抓手,千方百计推动物资材料价值最大化。上半年,供应科实施了930采煤机行走部修复、装车站废旧绳滚修复再利用、蓄电池修复再利用等修旧利废项目,让陈旧的、损坏的设备焕发新生。同时,对这些再复用物资实行长效的跟踪监督机制,建立修旧物资履历档案,力争以最少的投入达到最佳的经济效益,切实把供应科打造成矿井创新创效的平台。既要做好“物”的管理,更要激发“人”的潜能,供应科定期组织矿上技术人员开展相关培训,致力于打造职工信赖的“技术大讲堂”。他们邀请矿上的行家、生产厂家的专家,走进队组,走进综采车间,培训队组机电技术人员,不断提升他们的设备维护检修能力,以人员精湛的业务能力保障物资材料的使用价值最大化,达到人尽其才、物尽其用的目的,实现物资材料精益管控,向“零库存”的精益化管理目标迈出坚实的一步。

(文 郭艳霞 岳鹏)